نظام إيكولطباعة ومتابعة شيكات وعقود المقاولات 

يهتم نظام طباعة شيكات المقاولات بتسهيل عملية إجراء عملية البيع والتقسيط للوحدات السكنية بحيث يتم تسجيل المشاريع الموجودة بشركة المقاولات والمعروضة للبيع ويتم تسجيل كافة بيانات المشروع (المشروع-الحى-العمارة-الوحدات المعدة للبيع-المساحة-السعر…) ، كما يم تسجيل بيانات العملاء الراغبين فى الشراء و تسجيل عقد البيع بين العميل والشركة ومن خلال بيانات عقد البيع والذى يتحدد فيه سعر الوحدة وقيمة الدفعة المقدمة والبنك الخاص بالعميل وكيفية تقسيط الشيكات على العميل (شهرية،ربع سنوية،نصف سنوية،سنوية،شيكات فردية بتواريخ مختلفة)يقوم النظام أليا بربط بنك العميل بنماذج طباعة الشيكات التى يتم إعدادها من خلال النظام و الخاصة بهذا البنك ويتم إليا تسجيل مجموعة الشيكات الخاصة بعقد البيع من حيث المبالغ والتواريخ ثم يتم طباعة شيكات العميل وبعد توقيع العميل عليها يتم عمل حافظة خاصة بها لمتابعتها مما يسهل إتمام إجراءات عملية البيع فى أقل وقت ممكن.

ويتكون النظام من خصائص وظيفية وخصائص عامة.

خصائص برنامج طباعة ومتابعة الشيكات

أولا الخصائص الوظيفية

تسجيل بيانات المشاريع التابعة للشركة على شكل شجرى (المشروع-الحى-العمارة-الوحدة السكنية).

يقوم النظام بتسجيل بيانات العملاء (الاسم-العنوان-رقم التليفون-الجنسية …..إلخ).

تسجيل عقود البيع بين العملاء والشركة مع التأكد من عدم بيع الوحدة أكثر من مرة.

تسجيل بيانات موظفى الشركة (مندوبى البيع- مسئولى الخزينة).

تسجيل طرق البيع المختلفة وكيفية حساب كل طريقة سواء أقساط متساية أو أقساط مختلفة أو أقساط يتخللها دفعات نصف سنوية أو سنوية .

تسجيل إعداد حساب التسويات على الوحدات المختلفة داخل المشروع (حصة الأرض،حصة المبانى، وديعة الصيانة …..إلخ)

تسجيل أوامر البيع للعملاء .

من خلال عقد البيع يتم تسجيل بيانات الشيكات المطلوب تقسيمها على الأقساط (البنك المسحوب عليه – عدد الشيكات- مبالغ الشيكات- قيمة الشيكات).

يقوم النظام إليا بتسجيل الشيكات المطلوب طباعتها من حيث المبلغ وتاريخ الإستحقاق

يتم طباعة الشيكات المعدة من النظام مثلا (72 شيك) وتسلمهم للعميل للتوقيع عليها .

بعد توقيع العميل على الشيكات يتم تسجيل بيانات تسليم الشيك لموظف الخزينة (المستلم من موظفى الخزينة – تاريخ التسليم).

يتم طباعة تقرير حافظة خاص بالشيكات وتقديمها للعميل للتوقيع عليها.

يمكن من خلال البرنامج  متابعة الحالات المختلفة للشيك (جديد، تم الطباعة ، تم التسليم ، تم الإلغاء ، رفض).

إمكانية طباعة تقرير مفصل لكل عميل يحدد بإدخال الكود ويشمل التقرير(عدد الشيكات المفصلة بارقامها -مبالغها -بيانات الوحدة المباعة -نوع البنك-اسم المستلم بإدارة الخزينة-تاريخ التسليم بإدارة الخزينة).

يقوم النظام باستخراج تقارير لمتابعة الشيكات الصادرة لبنك معين خلال فترة .

يقوم النظام باستخراج تقارير لمتابعة الشيكات الصادرة حسب حالة الشيك (جديد، تم الطباعة ، تم التسليم ، تم الإلغاء ، رفض) خلال فترة .

يقوم البرنامج  بتسجيل نماذج الشيكات للبنوك المختلفة،حيث يقوم المستخدم بإدخال أبعاد الشيك من خلال شاشة إعدادات مخصوصة بالنظام .

يمكن للمستخدم أن يقوم بتعديل أبعاد الشيك كلما تغير نموذج البنك .

يتم تسجيل أنوع العملات المختلفة وطريقة التفقيط الخاصة بكل عملة .

تسجيل أنواع تحقيق الشخصية.

تسجيل الدول والجنسيات .

ثانيا خصائص عامة للنظام

يعمل النظام تحت بيئة النوافذ وندوز ( MS windows) المختلفة .

واجهة التطبيق باللغة العربية واللغة الإنجليزية  ويمكن للمستخدم من خلال شاشة الترجمة داخل النظام تحويل واجهة التطبيق لأى لغة أخرى.

سهولة تامة فى الاستخدام .

 يمكن التكامل مع النظم الأخرى  من خلال اتفاق منفصل ومن خلال فريق عمل متخصص فى التكامل مع النظم المختلفة .

فترة الضمان ضد عيوب الصناعة سنة كاملة